大人的溝通全技術是2018年於寶鼎出版的一本溝通書,作者是日本溝通專家齋藤孝。教你發揮特質,從提問到說服,全面提升對話影響力。這篇文章是我閱讀《大人的溝通全技術》這本書,對於「文章化口語能力」得到的啟發。


有個寫作技巧認為嘴巴怎麼說,文章就怎麼寫,也就是所謂的「我手寫我口」!能降低寫作抗拒,又能提升寫作效率,聽起來真的很棒。


但這麼棒的一件事,卻容易出現兩個問題:

1. 寫出來的內容太支離破碎。

2. 往往只能寫好一些日常瑣事。


為什麼呢?

這是因為語言表達與文字表達本來就不完全相同。語言表達多了聲音、肢體、情境等因素,如果在說的過程中,不小心遺漏了什麼訊息,趕快再補充就好。

而文字表達上,不論是邏輯或情感的掌握,都只能倚靠文字,如果再行文之間遺漏了訊息,或者想到什麼就寫什麼,就可能造成閱讀理解上的困難。

換句話說,文字表達的難度高於口語表達


其實,「我手寫我口」並非不好,但它是有前提的。因為你得先做到「文章化口語能力」。也就是先鍛鍊自己的說話能力,讓講話就像寫作一樣流暢。


不過雖然是鍛鍊說話能力,鍛鍊的順序,並不是從說開始,而是從「寫」開始,因為要先思考、產出,再說出。


這樣有什麼好處?


一、提升他人對你的信賴感

因為文字產出需要更多思考,當你先以輸出為前提思考過後再做口語表達,你說的內容會更完整,表達更精煉,聽起來言之有物,因此將更容易得到他人的信賴。


二、文章變得更好理解

當你具備了「文章化口語能力」,也會提升你的寫作能力,因為從文字轉換成口語時,即便陳述一樣的內容,為了讓聽眾更好理解,還是會再更口語化一些。時間久了,變會影響到你的文字表達,你的文章也會慢慢地變得更口語化,更好理解。


三、寫作速度提升

當你的「文章化口語能力」提升,文字表達與口語表達相當一致時,才能真正達到「我手寫我口」,而且不需要太多修飾,就能快速產出。


以前我「文章化口語能力」較低時,我發現寫作和說話完全是兩件事情,說話很辛苦,寫作也不輕鬆。

但隨著刻意練習,先耕耘文字表達,再提升口語表達,我發現狀況變得不同了!因為文字與口語變得相輔相成。

好比現在我有些演講的錄音逐字稿,幾乎不需要改太多,就可以改寫成文章。而我自己在聽錄音檔時,也能感受到這段演講的言之有物。


《大人的溝通全技術》這本書有很多關於人際溝通與職場溝通的觀念與技巧。除了一對一的溝通之外,還有節錄七段世界級的演說稿,分析如何一對多的溝通,以及什麼是打動人心的元素,讀完這本書,我覺得相當受用,也分享給你。



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